К 90—летию Государственной архивной службы

На снимке (слева направо): ведущий методист Архи­ва документов по личному составу Людмила Петровна Карпенко и главный специалист Архива Кашарского района Надежда Андреевна Овчарова. Фото В.АЛЕКСЕЕВА.

1 июня 1918 года был подписан декрет Совнаркома "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Своеобразной характеристикой нашего времени стало повышенное внимание людей к истории места своего проживания - села, района, области. В наше время по­явилось больше возможностей узнать не только историю страны, но и историю своей малой родины.

В 1992 году при администрации Кашарского района был создан архив документов по личному составу. Документы по личному составу учреж­дений, организаций, предпри­ятий - один из наименее ис­следованных видов истори­ческих источников. Специфика комплекса документов по лич­ному составу заключается в том, что в него входят как офи­циальные документы: прика­зы по личному составу, лич­ные карточки рабочих и слу­жащих, документы по начис­лению заработной платы, так и специфические для данной организации трудовые дого­воры, списки работников с вредными условиями труда, документы о поощрении и награждении работников.

Эти документы ведутся по месту работы гражданина для учета его производственного стажа, размеров доходов, что в конечном итоге определяет момент выхода его на пенсию, размер пенсионного пособия, право на различные льготы и компенсации. Кроме этого, документы по личному составу могут использоваться в гене­алогических, историко - биогра­фических, социологических и других исследованиях.

Люди, работающие в раз­личных учреждениях и орга­низациях, особенно в рай­онных центрах, не только про­живают, как правило, близко от места работы, но и связаны с ней многочисленными ни­тями. Многие вопросы быта, культурного досуга, образо­вания, медицинского обслу­живания связаны с этим пред­приятием. Таким образом, жизнь рабочих и служащих становится как бы частью истории этого предприятия, а трудовые отно­шения нередко определяют взаимоотношения в быту.

Предприятия и организации, которые функционируют на определенной территории, не­избежно оказывают влияние на развитие всей ее социо­культурной инфраструктуры: строительство жилья, учреж­дений образования, здраво­охранения, культуры, торговли. Однако после ликвидации ря­да предприятий в архивах оказались лишь документы по личному составу, которые яв­ляются чуть ли не единствен­ным источником по истории самих предприятий и региона в целом.

Но даже из документов по личному составу можно из­влечь множество важных све­дений: о тяжелых испытаниях, выпавших на долю жителей нашего района, о проявлениях патриотизма и стойкости на­селения в период оккупации в годы Великой Отечествен­ной войны, о характере произ­водства и интенсивности тру­да, уровне заработной платы и состоянии здоровья, о рож­даемости и повторных браках, об административных наруше­ниях, о приобретении товара в кредит, заочном обучении.

Документы по личному сос­таву дают представление о том, что строительство и раз­витие колхозов и совхозов рай­она было связано с притоком рабочей силы. Личные кар­точки, расчетно- платежные ве­домости работников свиде­тельствуют о том, из каких регионов формировался тру­довой коллектив. Вот неболь­шой пример.

В колхозе "Путь к коммунизму" трудились целыми брига­дами сезонные работники из Закарпатья, в совхозе имени Подтелкова участвовали в строительстве жилья, объектов соцкультбыта строительные бригады из Грузии, Северной Осетии, в совхозе "Родина" трудились чабанами целые се­мьи из Мечено-.Ингушетии.

Документы по личному сос­таву могут рассказать о твор­ческой активности работников предприятий, или, наоборот, о нерадивости, о поощрениях и наказаниях, нарушениях тру­довой дисциплины, о рабочих династиях, трудовых тради­циях, уровне жизни.

В настоящее время отмеча­ются и нежелательные про­цессы, когда предприятия, на­ходящиеся в состоянии бан­кротства или реорганизации, вывозят свои документы в другие регионы. В конце де­кабря 2007 год был принят фонд местного предприятия "Почты России", а ведь в связи с реорганизацией документы могли вывезти в Шолоховский район. И тогда бы жителям на­шего района, работавшим на почте, пришлось бы ездить за понадобившимися справками за сто километров в Вешенскую.

В настоящее время в Кашарском архиве по личному составу на хранении находятся документы за период с 1940 по 2007 год. Всего 65 фондов, более 10 тысяч документов. Хранятся документы по лич­ному составу ликвидированных таких крупных предприятий, как колхозы "Путь к коммуниз­му", имени Ленина, имени 1 Мая, рыбколхоз "Волна", сов­хозы имени Подтелкова, "Ин­дустрия". "РОДИНА" , "Красный колосс", "Степной маяк", Первомайский завод желе­зобетонных изделий, Кашар-ская райсельхозтехника, ДСПМК, Кашарское СМУ, Ка-шарская киносеть, исполни­тельные комитеты сельских Советов, Кашарский коммунхоз, Кашарская агропромхимия.

В этом году в архив обрати­лись с заявлениями о сдаче документов по личному сос­таву колхозы имени Кирова, имени Ленина, совхозы Сад-питомник", "Искра", Кашарский коммунхоз, Кашарский узел связи. Документы многих ор­ганизаций уже приняты на хранение. Администрацией района было выделено до­полнительно архивохрани­лище.

Большую помощь оказал ко­митет по управлению архив­ным делом администрации Ростовской области. В 2007 го­ду было выделено 53 тыс. рублей для приобретения ар­хивных коробок, теперь около 95 процентов документов закартонированы.

За свою 15 - летнюю деятель­ность архив посетили более 10 тысяч граждан, исполнено около 7 тысяч запросов со­циально - правового характера. Несколько тысяч граждан ук­репили социальную защищен­ность, им предоставлены по­ложенные пенсии, льготы, ком­пенсации.

Большая работа осуществ­ляется по приему, консуль­тированию граждан, испол­нению их запросов. Сотруд­ники архива делают все воз­можное, чтобы выполнить возложенные на них обязан­ности, и в решении вопросов материально - технического обеспечения всегда находят поддержку Администрации района. .

Ведь вся наша работа - для жителей нашего района.

Л. КАРПЕНКО, заведующая Кашарским архивом по личному составу.

«Слава труду», 2008, 29 мая